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Buchhaltungssoftware für Handwerksbetriebe

Im Handwerksbetrieb beginnt der Auftrag mit einem Kostenvoranschlag und endet mit dem Zahlungseingang. In BuHaPro schreibst du den Voranschlag als Angebot mit Material und Arbeitszeit, machst daraus die Rechnung und lieferst bei Bedarf mit Lieferschein. Anzahlungen erfasst du als Teilzahlung, offene Rechnungen mahnt BuHaPro in Stufen, und Belege fotografierst du direkt auf der Baustelle.

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Angebots-Übersicht in BuHaPro: Kacheln mit der Zahl der Angebote, den offenen und den akzeptierten samt Summen und der Annahmequote, daneben die neuesten Angebote mit Kundennamen und darunter das Angebotsvolumen je Monat.

  • Angebot und Kostenvoranschlag

    Positionen ziehst du aus dem Produkt- und Leistungskatalog, Material und Arbeitsstunden mit eigenem Preis. Optionale und alternative Positionen zählen nicht zur Summe. Ein angenommenes Angebot wird mit einem Klick zur Rechnung.

  • Anzahlungen und Teilzahlungen

    Zahlt der Kunde in Teilen, erfasst du jede Zahlung an der Rechnung. Status „teilweise bezahlt“ und der offene Rest laufen mit. Bar kassierte Beträge buchst du auf die Kasse.

  • Beleg-Scan per Handy

    Materialrechnungen und Tankbelege fotografierst du unterwegs. Die Auslesung erkennt Betrag, Datum und Lieferant und liest bei Rechnungen auch die einzelnen Positionen mit.

  • Mahnwesen inklusive

    Offene Kundenrechnungen mahnt BuHaPro in einstellbaren Stufen samt Mahngebühr. Ab Werk liegt jede Mahnung zuerst als Entwurf zur Freigabe bereit.

Von der Baustelle in die Buchhaltung

Angebote, Rechnungen, Eingangsrechnungen und Belege liegen im selben Datenbestand. Die Buchhaltung entsteht deshalb nebenbei. Je nach Größe führst du die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung nach § 4 Abs. 3 EStG oder die doppelte Buchführung, und die Umsatzsteuer-Voranmeldung ergibt sich aus den Buchungen.

Lieferschein, Sammelrechnung, Wartungsvertrag

Bringst du Material in mehreren Fuhren, erzeugst du für jede einen Lieferschein mit der gelieferten Teilmenge. Der Kunde unterschreibt die Übernahme am PDF. Am Monatsende fasst du die offenen Lieferscheine eines Kunden mit einem Klick zu einer Sammelrechnung zusammen. Wartungsverträge mit festem Betrag rechnest du über Dauerrechnungen ab. BuHaPro legt zum Termin den Entwurf an, und du gibst ihn frei.

Am Handy ohne App-Store

BuHaPro lässt sich auf dem Smartphone über „Zum Home-Bildschirm hinzufügen“ wie eine App ablegen. Auf der Baustelle scannst du Belege oder siehst nach, ob eine Rechnung bezahlt ist. Belege lassen sich auch vom PC-Scanner im Büro einlesen.

Häufige Fragen

Kann ich Material und Arbeitszeit getrennt ausweisen?
Ja. Positionen kommen aus dem Produkt- und Leistungskatalog. Material und Arbeitsstunden stehen mit eigenen Preisen und USt-Sätzen in Angebot und Rechnung, auf Wunsch in eigenen Abschnitten.
Sind Anzahlungen und Teilrechnungen möglich?
Anzahlungen und Teilbeträge erfasst du als Teilzahlungen auf einer Rechnung, auch über einen Ratenplan. Offener Rest und Status laufen mit. Eine eigene Belegart für Abschlags- oder Schlussrechnungen mit Anrechnung gibt es nicht.
Gibt es Lieferscheine?
Ja, in den Paketen Faktura, Komplett und Business. Lieferscheine entstehen aus Rechnung oder Angebot, auch mit Teilmengen, und mehrere Lieferscheine eines Kunden werden mit einem Klick zur Sammelrechnung.
Kann ich Belege von der Baustelle erfassen?
Ja. Am Handy fotografierst du den Beleg mit der Kamera, die Auslesung erkennt die Daten und schlägt das Konto vor.

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